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手术室标本信息化管理的应用

手术室标本信息化管理的应用

罗思祺

【摘 要】目的:探讨信息化管理应用于手术室标本管理的意义及价值。方法:以本院手术室自2016年采取信息化管理的6900份送检的病理标本为观察组,2015年采取常规管理的5300份送检的病理标本为对照组,回顾性分析并统计两组送检标本的送检所需时间、送检差错概率、医护人员对标本管理流程的满意率。结果:观察组病理标本送检时间为(30.63±5.5),较对照组病理标本送检时间(98.71±6.4)有明显缩短。结论:将信息化管理应用于手术室标本管理的意义在于,提高了病理标本管理质量及安全管理水平,值得推广应用。

【关键词】手术室;信息化管理;病理标本

【中图分类号】R47【文献标识码】B【文章编号】1672-3783(2019)12-03--01

手术室病理标本取样量大,且由于手术取材的特殊性及唯一性的特点,妥善地分装保存及不出差错地将标本送检,直至医师通过无误病理检测结果对患者进行诊断,这一系列的过程中不容出现任何差错,否则,造成诊断错误,严重者甚至导致患者治疗延误,从而危害患者的生命安全。因此,如何有效地进行手术室病理标本的管理,避免标本差错率,提高标本管理效率,是手术室护理管理的一项工作重点。本院自2016年开始采取标本信息化管理系统,实现对病理标本的信息化管理,从标本分装、展示、固定、申请、收集、标记、核对、送检直至接收病理报告的全程动态追踪及管理,取得较好的效果,现报告如下。

1 一般资料与方法

1.1 一般资料 本院为医疗、教、研于一体的三级甲等综合性医院,共有手术室14间,年手术接待量约在10000台左右,病理标本送检量约在6000分左右。本次研究以本院手术室自2016年整年采取信息化管理的6900份送检的病理标本为观察组,2015年整年未采取信息化管理,全通过手工操作、核对的5300份送检的病理标本为对照组,两组标本来源无明显差异(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

1.2.1 对照组 采用传统管理模式,全程手工操作,包括手工登记申请、收集、标记、核对等,由专人负责标本固定或保存、送检。

1.2.2 观察组 采用信息化管理模式,即利用病理标本管理系统,从申请、收集、标记、核对、送检直至接收病理报告的全程动态追踪及管理,具体措施如下:(1)术前由手术医生进行病理检查电子申请,填写患者住院号,由系统自动匹配患者基本信息,确保信息无误后,继续填写病理标本的类型、数量、保存条件、送检要求等信息,确认无误后,填写申请人姓名,保存并提交。如术中发现患者病情复杂,需要增加新的标本时,手术医生应及时进入系统更改信息,确保录入信息与实际情况相符。(2)手术切取病理标本后,由巡回护士进行分装,如需固定或速冻的,则需由专人进行处理。并根据患者的信息进行自动生成一式两份的病理标识,标识上方为条形码,下方为患者的基本信息,每标本的病理申请单及标本袋上各贴一张信息一致的标识,扫码即可核对患者的基本信息。(3)由巡回护士粘贴好病理标识后,按流程存放至保存柜中,签名并填写柜号及保存时间,由送检员第一时间核对信息后送至病理科,病理科工作人员通过条形扫描,信息核对无误后签字并填写接收时间。(4)病理诊断结果出来以后,由病理科工作人员将病理结果上传至系统。

1.2.3 评价 统计两组送检标本的送检所需时间、送检差错概率、医护人员对标本管理流程的满意率。

1.2.4 统计学分析 采用SPSS19.0统计学软件进行统计分析,计量资料以均数差()表示,采用t检驗;计数资料以%表示,采用χ2检验;以P<0.05表示差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两种管理方式下两组病理标本管理效果比较

3 讨论

随着现代医疗技术的飞速发展,手术治疗成为多种疾病最有效的治疗手段,而手术量的增加,意味着病理标本量也相对增加[4]。如果仅靠传统的病理标本管理方法,全程由人工处理病理标本,各个环节需要重重核对,不仅繁琐费时[2],影响工作效率,还极易出现差错,严重时甚至导致患者病情诊断而造成医疗事故的发生[3]。为优化手术室病理标本的管理,降低病理标本差错概率,提高标本送检的工作效率,本院采用了信息化标本管理系统,实现了手术室病理标本流程的合理简化,体现了信息化表示的高效及高精准性[4]。

采用信息化管理模式,即利用病理标本管理系统,从申请、收集、标记、核对、送检直至接收病理报告的全程动态追踪及管理,通过电子申请单,生成条形码病理单标识,通过扫码即对患者的信息一目了然,不仅节省了时间,降低了此部分工作的繁琐程度,还避免手工登记诸如字迹潦草、信息遗漏等原因导致出现的差错[5]。自使用信息化管理后,观察组病理标本送检时间为(30.63±5.5),较对照组病理标本送检时间(98.71±6.4)有明显缩短;在观察组标本量增大的情况下,标本送检差错率却依旧低于对照组;且医护人员对标本管理流程的满意度而言,均认为采取信息化管理标本,使工作更便捷并且提高工作效率,还减少了标本出现差错的概率。

4 结论

综上所述,信息化管理应用于手术室标本管理能提高标本送检的工作效率,降低标本差错概率与医疗纠纷发生的概率,提高了病理标本管理质量及安全管理水平。

参考文献

李晓凌.手术室病理标本的安全管理[J].当代护士(中旬刊),2016,23(3) :159-160.

丛超,黄维健.手术病理标本的信息化流程管理[J].护理学杂志,2015,30(10):38-40.

孙静,秦德华.手术室病理标本管理流程再造效果探讨[J].中国实用医药.2014,9(6):263-264.

易红,唐翠明,练敏.手术标本管理流程再造在手术室中的应用J[].齐鲁护理杂志,2012,18(19):101-102.

郝梅,王彩云,王韬.手术室信息化管理的研究进展[J.]护理管理杂志,2009,9(3):25-27.

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