陈玲+王涵
【关键词】条形码技术;手术室高值耗材管理;效果
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-6851(2017)06--02
条形码是一组由不同宽度、不同反射率的条和空按规定的编码规则组合起来,用以表示一组数据的符号。它是一种信息代言,是利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊编号[1]。它作为图形自动识别技术,具有简单、可靠、准确等特点,将其应用于高耗材的库房、科室、职能部门的管理,实现了对高值耗材的动态管理和实时监控功能。
1.一般资料
高值耗材指不低于500元的器材,包括一次性使用的闭合器、吻合器与脑膜腱等。条形码系统则由美国斑马技术公司所提供,医院信息系统(HIS)为东大阿尔派软件公司编制,计算机硬件系统为方正计算机,终端操作系统为WindowXP,HIS健全,网络畅通,并且HIS系统医疗模块和物资模块准确相连。
2.方法
(1)領用。库房的库管人员在手术室物资领用人员领用高值耗材过程中,应对高值耗材外包装上条形码进行扫描,并将领用科室、领用人员等信息录入电脑中;领用人员再仔细对库管人员入库时录入的规格、批号及有效期等内容进行核对,同时认真核对耗材相关的物价项目,待保证收费信息无误后签字领用。条形码一式3份,各条形码对应一样高值耗材。(2)使用。手术巡回护士需要从科室物资专管员处领用高值耗材过程中,其应该使用个人ID登陆HIS,选择手术患者,然后进入手术批价模块,扫描未记账医疗耗材栏或者将条形码后4位数字录入,便能够将高值耗材全部信息显示出来。确认后,系统便自动在患者批费上登记高值耗材的物价条目。(3)登记。巡回护士需要在科室高值耗材登记薄上粘贴一份条形码,并将患者姓名、住院号、耗材名称及规格等相应信息也登记上,主要为了核对手术室科的发放与使用情况[3]。另外一份条形码应用粘贴在单独记账单上,为了物资领用人员方便与库房核对;第三份条形码粘贴在手术护理记录单中,最后存档病案室。(4)查询。手术室管理人员可在系统的帮助下,根据条形码核对批费情况和记账单,并准确掌握领用及使用情况,检查是否出现漏记等现象[4]。核对正确后,汇总记账单,按时与库房对账。
效果
①高值耗材管理质量提高。通过条形码跟踪,可全程章提高值耗材的使用情况,明确每一环节相关责任人,在一定程度上提高了整个流程的管理质量,便于手术室科室内部高值耗材的单项管理②收费准确性提高。由于每个条形码已经与物价收费项目关联,即实现自动计费。提高了准确性。避免了批费项目选错或由于手误造成批费数量错误等常见问题的发生。③工作效率提高。传统手工批费情况下需要护士从常用的100多种批费项目中选出本次高值耗材名称,操作繁琐。使用条形码后仅需扫描或录入数字即可,节省了工作时间,提高了效率。④方便医患沟通。条形码状态下或者可通过电子查询等方式清晰了解所使用高值耗材的各项内容和流程,增强了信息沟通,减少了手工状态下信息不对称所造成的医患隔阂,对构建和谐医患关系可起到一定的现实意义。⑤利于突发情况应对。手术室对高值耗材进行条形码管理技术,可将耗材和患者信息融为一体,将追踪精确到每个,而不是批次。对于突发高值耗材不良事件,有利于构建政府和医疗机构“零距离”快速反应和追溯机制。
参考文献
[1]张丽萍,无纸化条形码检验操作系统在护理工作中的应用[J],白求恩军医学院学报,2008,6〔2〕:126-127.



