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新医改下医院档案管理的改进与完善对策研究

新医改下医院档案管理的改进与完善对策研究

黄曌明

【摘 要】在医院管理中档案管理作为其重要的组成部分,对医院发展具有重要的现实意义。在新医改背景下,对医院档案管理工作提出了新的要求,医院部门应当对医院档案管理工作方法进行不断改进与完善,提高档案管理质量和管理效率,充分发挥出医院档案资源价值,从而提高医疗护理工作质量。本文就对新医改下医院档案管理工作的改进策略进行分析,严格按照新医改对医院档案管理工作的要求,展开医院档案管理工作的必要性,提出相应的完善对策。

【关键词】新医改;医院档案管理;改进方法;完善对策

[Abstract] in the hospital management, archives management, as an important part of it, has important practical significance for the development of hospitals. Under the background of new medical reform, new requirements for hospital archives management have been put forward. Hospital departments should improve and improve the methods of hospital archives management, improve the quality of archives management and management efficiency, give full play to the value of hospital archives resources, so as to improve the quality of medical treatment and nursing. This article analyzes the improvement strategy of the hospital archives management under the new medical reform, and strictly according to the requirements of the new medical reform to the hospital archives management, the necessity of the hospital archives management, and the corresponding countermeasures are put forward.

[Key words] new medical reform, hospital archives management, improvement methods and countermeasures.

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2018)05-0-01

在医院内部管理工作中档案管理工作作为其主要组成部分,档案管理工作效率和质量对医院各个部门和科室工作的运行效率都会产生直接的影响,因此医院档案管理人员需要充分对自身的工作予以重视[1]。在新医改背景环境下,对医院档案管理工作进行了详细的规定,原有的档案管理工作模式和管理制度显然已经不适应医院发展的需要,难以适应新医改的变化,因此医院相关人员需要根据新医改的要求,对医院档案管理方法和管理措施进行不断改进和完善,确保医院各项工作的顺利进行,从而解决医院在发展和运行中的问题,促进医院管理工作的有效展开。

一.医院档案管理工作改进的必要性

医院档案资料主要涉及到医院在发展与建设中的相关资料信息,对医院自建设以来的所有工作情况和实践治疗结果进行统计,医院档案管理主要表现形式有单子文档、书面记录、音频、视频等多种形式,而这种多样化的记载方式为医院档案管理工作发展提供了有效的参考依据[2]。当前医院在档案管理工作中,对信息资料的整合方式较为落后,档案管理制度存在漏洞,档案管理人员的专业素质与综合素质水平不高,嚴重制约和影响到医院的发展和经营。在医院档案管理工作中,主要包括有后勤档案管理和医疗档案管理这两个部分,其中医疗档案管理主要是对医院医疗服务中各项工作的整理与记录,而后勤档案管理则包括有医院建设工程方案、招投标管理、医院内部建设等多项内容。随着信息技术的快速发展,新医改力度加强,医院档案管理工作的有效性与科学性,可以有效保证医院在新时代背景环境下高效运行,同时也促进医院顺利发展。当前医院档案管理工作与医院运行发展已经产生脱节,为了确保医院科学经营,高效发展,就要加强对档案管理工作的重视程度,促进医院档案管理工作更加完善,提高医疗卫生水平,才能提高医院整体管理水平。

二.新医改下医院档案管理工作的改进与完善对策

(一)制定完善的管理机制。医院档案管理工作主要内容包括医院后勤服务档案、医疗服务档案等,在这两个部分中医疗档案是医院内部档案管理核心工作,主要是对于医院日常医疗服务的相关数据及工作资料进行收集与整理,由于医疗服务所涉及到的科室和内容较多,因此医院档案管理部门就要加强各个部门和科室之间的沟通与练习,以便于对相关卫生服务信息数据进行及时处理[3]。另外,医院档案管理工作还要适应新医改的发展和要求,跟上时代发展步伐,利用现代先进的科技手段来提高档案管理效率和质量,不断更新相关数据和资料,在今后的查阅中避免出现相关信息查阅困难的问题,在数据维修时可以及时得到原始的素材资料,提高维修工作准确性和安全性,促进医院后续建设工作的有效开展[4]。另外,医院档案管理人员还要重视对食堂运转、消毒和水电等后勤服务档案的搜集和整理,确保后勤各项工作有效运转,为医疗服务工作提供良好的基础和依据,确保医院各方面业务的高效开展。

(二)改善医院档案管理工作模式。在信息化时代下,医院档案管理工作还要向信息化方向转变,根据新医改要求,要不断加强医疗公共卫生事业建设,建立完善的卫生保障制度,确保社会群众可以及时得到医疗卫生服务[5]。在医院档案管理中应采用信息化技术来进行相关数据资料的统计与共享,实现各项数据档案的数据化和洗哦提供年华,加强对各项档案数据整合与归纳,提高网络建设的维护范围和工作强度,从而带动医疗卫生事业高效发展[6]。

(三)加强对医院档案管理工作的宣传教育。在新医改背景环境下,医院档案管理工作的重要性已经被予以了重视,为加强对医院档案管理工作的重视程度,使相关工作人员可以充分认识到档案管理工作在医院档案中的重要性,为医院发展带来利益关系,就要加强对医院档案管理工作的宣传教育,让管理人员不断改进自身本职工作,确保医院高效运行[7]。另外,医院档案管理人员自身素质水平高低也会对医院档案管理效率和质量产生严重的影响,医院在档案管理人员招聘时,应减少专业部对口人员聘用率,加强对老员工的培养和培训,提高档案管理人员责任意识,使档案管理方式不断创新,激励老员工进行继续教育工作,促进其不断提高自身的专业理论知识水平,提升医院整体档案管理效率和质量。医院内部还要制定相应的考核规定和奖惩制度,促使档案管理人员提高管理能力和创新能力。

结语:

医院档案管理工作水平和工作效率与医院其他业务运行质量有着直接的影响,主要记录了医院在日常医疗服务和后勤服务中的各项事宜,为医院后续的发展提供保障。在新医改背景下就要充分重视医院档案管理工作的重要性,建立完善的管理制度,加强对专业人才的培养,从而提高医院档案管理效率,提高医院经营水平。

参考文献

李颖.新医改背景下医院档案管理的改进策略研究[J].办公室业务,2018(03):133.

谢维丽.新医改背景下医院档案管理改进策略研究[J].办公室业务,2018(02):145.

王琦琦.新医改背景下医院档案管理的改进方法及策略分析[J].办公室业务,2017(24):150.

邹丽萍.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略[J].中国管理信息化,2017,20(21):149-151.

李海义.浅谈新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务,2017(15):132.

沈麗娇.新医改背景下医院档案管理问题和改进策略[J].办公室业务,2017(12):160.

赵玉玲.医院档案管理在新医改背景下的改进[J].现代经济信息,2017(04):176.

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