陈烨
【摘 要】医院后勤物资库存管理是保障医院正常运转、优化医院后勤支出的重要环节；同时，后勤物资管理还是提升医院医疗质量水平、经济效益的重要保障。因此，全面加强医院后勤物资的零库存管理研究，既符合当前市场经济发展、促进医院健康、可持续性发展需求，也是提升医院后勤物资管理水平的重要手段。本文就医院后勤物资零库存管理进行系统阐述，以期为提升医疗机构后勤物资管理水平提供更多的借鉴。
【关键词】医院；后勤物资管理；零库存；实践
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-6851（2018）01--02
医院后勤物资供应几乎涵盖了医院所有相关部门的日常作业与管理活动。随着我国医改的不断深入，各医疗机构均在积极探索降低后勤物资供应成本，最大程度地降低流动资金占用量，进而达到缩短物资供应周期的目的[1]。零库存管理模式既可以减少医院后勤物资的资金占有量，还可以加速后勤物资的供应周期，进而提升后勤物资成本的管控，避免因相关物资的降价而造成资金浪费风险[2]。本文就医院后勤物资零库存管理进行系统阐述，以期为提升医疗机构后勤物资管理水平提供更多的借鉴。
1 零库存管理的内涵
零库存是对工业、商业企业而言的一种特殊性库存概念。零库存的内涵就是以对仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量相对较低的一种概念，甚至可以“零”储存来说明极低的库存量。由于，某种或某些物品不以库存形式存在，既可以免去仓库存储的一系列问题，如管理费用、仓库建设或维修费用、存货保管、装卸、搬运以及维护等费用；同时，零库存还可以极大地降低了库存物品老化、变质、损坏等问题。零库存最大优势则是可以有效降低流动资金的占用，进而能够为企业的创造更大的经济效益[3]。零库存管理的内涵就是以最大化的降低仓库储存量，并在保证维护企业正常运转的情况下，采用不保存经常性库存为目的，使经常性库存为“零”而采取的一种特殊供给方式。
2 医院后勤物资管理存在的问题
医院后勤涵盖的范围较为广泛，既包括医院的供水、供电、建筑、房屋等，还包括了废水、废物的排放、处理以及环境、绿化等。由于，后勤物资具有类别品种繁多、使用年龄短、流动性强等特点，故医院后勤物资管理也成为了医院管理中的重要环节。医院传统后勤物资管理中因缺乏科学化、现代化的管理理念，进而导致其在后勤物资管理方面存在诸多问题：一是后勤物资的进货、库存管理缺乏科学化，多凭既往经验进行；二是后勤物资管理缺乏现代信息数据系统的支撑，进而造成审批、使用过程中易出现监管不严，无法进行成本精细化管理问题；三是后勤物资占用了医院大量的资金、管理资源，降低了资金周转率而影响到医院的整体经济效益；四是，后勤物资库存量过大，维护成本较高，且存在不同程度的破损、老旧等问题。
3 医院后勤物资零库存管理的有效途径
3.1 构建后勤物资采购电子商务平台，完善订单的审核与管理
医院应在建立完善的后勤物资采购、管理体系的基础之上，还应积极构建、完善院内统一的物资采购电子商务平台，并强化后勤物资采购订单的审核、管理流程与制度的建设。院内各科室（有专门的授权人员）可根据自身科室后勤物资的使用需求，向物资采购、管理部門发送物资采购清单，并由后勤相关负责人对其采购数量、品牌进行汇总、审核后上报后勤医院领导进行审批经。采购管理部门则可以根据医院领导审批意见将采购订单发送给相关的物资供应商。实行院内统一的采购电子商务平台，既可以有效提升对科室后勤物资的审批、监管，还可以吸纳更多的后勤物资供应商；同时，也能够提升后勤物资申请、采购、审批的透明度，为全面提升后勤物资采购效率奠定了基础[4]。
3.2 科学遴选后勤物资供应商，确保后勤物资零库存管理
（1）委托保管形式的零库存管理。医院后勤物资管理部门应根据院内病区对棉制品（如病被服用品等）及特殊要求的办公用品（医院专用打印机、票据机等）的计划需要，可以遴选两家具有加工、生产实力的供应商，以委托保管形式加以合作。委托保管式供应商的遴选，既可以有效压缩医院相关后勤物资的存量，甚至可以不再采取保险库存，院内有需求时，即可以通知委托保管、生产供应商及时送货上门，进而实现零库存。这种零库存管理形式，即可以保证医院对上述棉制品及特殊办公用品供应的时效性，还有效地避免了闲置、损坏等问题的发生，同时也为医院节省了大量的物理采购周转资金，提高了医院资金利用率。
（2）按需购入形式的零库存管理。医院后勤物资涵盖了大量的房屋修缮材料、水电维修材料等，这些资料即需要占用大量的库存资金，也会占用大量的库存面积。因此，医院后勤物资管理部门应通过竞标或谈判来确定数家有实力的供应商；分别负责房屋修缮材料、水电维修材料的供应；同时，还应与供应商确定随时可为医院供应、配送所需的物资、材料，并可以对剩余物资、材料进行返、退货处理。按需购入形式的零库存管理，既可以最大限度地降低库存资金的占用，还可以进一步规范相关物资的进货渠道，有效地避免了在采购过程中的违规问题。
（3）仓储代理形式的零库存管理。仓储代理形式的零库存管理适用于医院的办公用品、日用品、用量较大的低值易耗类的物资管理。医院可以通过竞标或谈判的形式确定两家或三家具备上述低值易耗品的供应实力。并将上述两家或三家供应商的产品以仓储货架的形式摆在仓库中，以供医院日常应用。同时，上述供应商还负责对闲置、过期、损坏的物资进行定期更新；并按每周的消耗量及时予以补充；每月月底则由医院库管员、供应负责人对上述物理进行清点、统计，并予以结算。仓储代理形式的物资管理，既可以杜绝医院后勤物资的闲置、过期、积压等问题，还切实实现后勤物资零库存管理的目的。
4 结语
医院后勤物资零库存管理，既可以将后勤物资库存压缩到最小，也可以最大程度地降低、减少因库存资金的应用。同时，零库存管理下，还可以医院后勤物资需求为导向进行物资的订购，并通过多次、少量的采购还提升资金的利用率，并有效降低了库存管理成本，规避了市场变化所导致的产品积压、资金浪费的等风险。因此，医院实施后勤物资零库存管理模式，既可以提升资金利用率、降低管理风险，还可以有效提升医院的经济效益。
但是，在实施后勤物资零库存管理过程中，也应合理地对医院必须的机电维修类物资予以适当的备货，避免因零库存而影响到医院正常工作的开展；同时，在遴选后勤物资供应商时，也应与供应商洽谈并签订相关机电设备的专业修改人员，在确保供货及时的前提下，还要保护对相关机电设备的及时维修的时效性。另外，在后勤物资零库存管理过程中，还要发挥出集团采购（但以多批量进货为主）的价格优势，进而实现后勤物资的价格优势与零库存管理双赢。
参考文献：
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武洁，赵泳波.“零库存管理”模式在医院药库管理中的应用[J].亚太传统医药，2013，9（4）：206-207.endprint
