英语(二)最新大纲规定小作文，要求考生根据所给情景写出约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等。以下针对考研英语信函做出总结。信函从类别上分类包括以下几种类型：建议信、投诉信、求职信、辞职信、感谢信、道歉信、表扬信、询问信等。从信函对象来分的话，包括私人信函和公务信函。
一、英文书信格式
缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。
齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。
建议大家采用缩进式格式。
★ 称呼
书信写作的称呼语大致分为两种情况：
书信的情况 | 称呼语 | |
1)写给团体、组织或机构的负责人 | ①给不认识的人 | Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern |
②给认识的人 | 性别+姓：Dear Mr. Wang 性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager 职务+姓名：Dear President (James) Wang | |
2)写给个人 | ①认识，但关系不太亲密 | 同1）中的② |
②熟人或亲属 | 直呼其名：Dear Mary, Dear John | |
注：president的含义：总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。 | ||
★ 正文
考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。
★ 落款
a) 落款包括结束语和署名两部分。
b) 结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。一般为“Yours sincerely/truly,”，根据考研大纲，署名一致为Li Ming，注意不能写自己的真实姓名。另外，考研书信类不要求写日期。
二、英语书信模板
