便条 钟苗： 公司现有员工60人，公司内部机构由最初5个调整为8个，后又变为5个，现在公 司从管理的需要出发设立9个部门。为了便于查找档案，公司准备制定合理的分类方案。 请你列出档案复式分类法的类型，确定公司最适宜的具体分类方法，并说明原因，同时 请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。 谢谢。 行政经理苏明 2008年3月25日
正确答案：1．答：档案复式分类法的类型： (1)年度-保管期限-机构分类法。(2)保管期限-年度-机构分类法。(3)机构-年度-保管期限分类法。(4)机构-保管期限-年度分类法。(5)保管期限-年度-问题分类法。(6)问题-年度-保管期限分类法。(7)年度-保管期限法。(8)保管期限-年度分类法。 2．答：公司适于采用年度-组织机构-保管期限分类法。因为公司规模小，内部组织机构时有变化。 3．答：制定分类方案时应注意的问题：分类方案应保持相对稳定，使分类体系具有连续性，便于查找利用。
