便条 钟苗: 公司上周召开了高新技术产品推广会,总经理急欲了解此次会议的社会效果,请你负 责完成此项工作,并简要向我说明: 1.你准备从哪些渠道获得所需信息。 2.你如何全面收集相关信息。 3.你要采取的会议信息的加工方式。 4.你怎样完成会议文件的立卷归档工作。 谢谢。 行政经理苏明 2007年2月25日
正确答案:1.收集信息的主要渠道有: (1)通过报纸、杂志、广播电视等媒体对相关资料的收集,了解传媒对此次会议的评价和反馈。 (2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。 (3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价。 (4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。 2. (1)秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑,才能比较全面地收集信息,要深入实际,掌握第一手资料。 (2)会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。 3.对此次会议信息的加工方式可以采取: (1)



