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主办发私自改动了你们站台位置,你怎么处理?

主办发私自改动了你们站台位置,你怎么处理?

面试真题

你公司参加一个贸易洽谈会,你负责展位相关工作,但是进场后,发现主办方私自改动了你们的展台位置,还减小了展台面积,你怎么处理?

参考答案

进场后面对这种情况,着急之外,我也会换位思考,主办方将展台位置和展台面积改变应该也有其理由和苦衷,而我作为现场布置公司展位的负责人,有效地布置公司展位、更好的展示公司形象是我的职责。所以我会尽快克制自己的急躁,寻找相关负责人沟通协商,共同找到解决的办法。

我会快速与展会负责人进行一次短暂的沟通,了解我公司展位位置和展位面积改变的原因,向负责人明确表达我方的需求,以及为此展位投入的资金、人力等成本,并且说明物资已运送过来,而展位面积的缩小可能导致无法摆放,影响预期展示效果,希望能够按照之前谈好的原计划还回展台。

如果对方确实无法及时恢复原展位,我会在迅速向领导汇报情况,并提出改进意见。在得到领导同意后,立即与在场的同事共同协商、调整展台布置:第一,在现有资源的基础上一起出谋划策,使得现有的面积能得到更有效的利用,达到同样的展示效果,比如增设logo牌、公司宣传标语,并想方设法使得公司的展位更有特色和吸引力。第二,寻找合理的空间加以利用,增设流动展示环节,弥补面积减少的损失。在调整展台的过程中,我会及时向领导汇报进度和具体调整后的效果,以便及时修正,完成好此次布展工作。

最后,在洽谈会结束之后,与主办方交涉,要求相关赔偿,维护公司的权益。总结此次开办展会的经验和教训,以后要及时跟进工作,避免耽误工作。

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