| 序 号 | 项目 | 内容 | 办事程序 | 地点 | 负责人 | 起止时间 | 备注 |
| 1 | 教学管理 | 新生建学籍档案 | 新生开学两周内以班级为单位填写《北京物资学院继续教育学院学生基本情况表 》后交到教务部。 | 班主任 | 新生入学1—2周 | ||
| 学籍异动 | 1.休学：办理休学的同学将休学申请表交到教学部，以便教学部及时处理该生的学籍。 | 315 办公室 | 王守新 | 1—20周 | |||
| 2. 复学：凡申请复学的学生需在学期末办理复学手续，以便能够在期末进行下学期的课程安排，开学进入正常的学习阶段。 | 16周前 | ||||||
| 2 | 成绩管理 | 成绩查询 | 学生查询个人成绩一律通过校园网进行。 | 学期末 | |||
| 成绩复查 | 学生如发现个人成绩漏登、错登需填写《查卷申请表》并交到班主任处，待教学部与相关人员复查后将结果通知班主任。 | 315 办公室 | 张澍 | 第1周 | 查卷申请表 | ||
| 3 | 校内考试 | 免试 | 专升本班学生在专科阶段所学课程名称及内容、课时数相同的，可申请免试。免试手续需在每学期开学后的前四周，由本人持学习成绩单（原件或复印件加盖红章）及个人免试申请表，到教学部办理。 | 315 办公室 | 张澍 | 1—4周 | 免试申请表 |
| 高等教育自学考试单科通过者可申请免试。社会上各种等级证书不具有学历教育性质，不予认可。 | |||||||
| 缓考 | 如遇特殊情况学生不能参加考试，可以在本课程考试前 一周将《北京物资学院继续教育学院缓考申请表》交到教学部，并提交有关证明（病假由校医院开具假条或其他医院急诊就诊证明），经批准可以不参加本次考试。缓考学生必须参加下一学期开学初的补考，否则视为放弃一次补考机会。 | 315 办公室 | 张澍 | 考试前一周 | 缓考申请表 | ||
| 3 | 校内考试 | 补考 | 1. 补考要求：学生课程考核不及格可申请补考，填写《补考申请表》；学生在学校规定的学习年限内，补考次数限两次，其成绩按最后考试成绩登记。 | 315 办公室 | 张澍 | 开学1-3周办理 | 补考申请表 |
| 期末考试 | 1. 分散考试：由任课教师安排，一般为论文结课。 | 315 办公室 | 张澍 | 第10周和 第14周 | |||
| 2. 集中考试：教学部于第9周和第13周前公布集中考试 时间安排。 | |||||||
| 毕业生考试 | 结业后补考，开学第3周报名，第6周考试。允许结业的学生离校后两年内回校参加补考，并填写《结业后补考申请表》符合要求的可申请毕业。 | 315 办公室 | 张澍 | 第3—6周 | 结业后补考申请表 | ||
| 4 | 学位申请 | 在校毕业生 | 在校毕业生符合学位申请条件者，可申请学位。 | 315 办公室 | 张澍 | 5月1—10日 | 学士学位申请表 |
| 往届毕业生 | 往届毕业生符合学位申请条件者应在每年五月份将本人学生申请及相关证明材料（毕业证复印件、成人英语三级复印件）交系教学部。具体规定见 《北京物资学院继续教育学院学士学位授予工作细则》 | ||||||
| 5 | 毕业实习与论文设计 | 毕业实习与 毕业论文 | 毕业实习安排在第五学期。毕业论文书面工作完成时间在第五学期中旬。毕业论文答辩时间一般安排在五月中、下旬。 | 315 办公室 | 张澍 | 第五学期 | |
| 6 | 证明 | 成绩证明 | 因个人或单位需要，开成绩及在读证明的。 | 315 办公室 | 张澍 | 随时 | |
| 在读证明 | 王守新 | ||||||
| 7 | 校外考试 | 成人英语三级 | 以班级为单位统一报名。各班班长负责报名工作，包括：收取报名费、照片及组织学生核对姓名、身份证号码等个人信息。具体时间另行通知。成人英语三级考试成绩是能否授予学位的标准之一。 | 315 办公室 | 张澍 | 每年4月和11月中旬考试 |
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