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四川师范大学档案数字化建设初显成绩

四川师范大学档案数字化建设初显成绩

近日,档案馆署名文章《立足基础 落实规划 促进服务——四川师范大学档案馆数字化建设的实践》在四川省文献影像技术协会·四川省高等学校档案工作协会2015年年会暨学术研讨会上交流,荣获四川省图书与档案数字化建设优秀论文一等奖。

四川师范大学的档案数字化建设开始于2005年,由于硬件和经费的限制,进程一直较为缓慢。但师大档案人没有放弃,在学校党政领导的重视和支持下,通过不断努力,成绩逐渐显现。

2008年档案馆正式成立。

2010年通过四川省规范化管理一级单位评估,是成都市达到一级标准的第一家。

2011年开始档案回溯建库。对1952年成立四川师范学院以来的近20万件库存档案及草堂校区全部档案进行了回溯建库,迈出了数字化建设的第一步。

2012年制定数字档案馆建设2013—2015三年规划。同年,率先在全省高校中统一采集毕业生合影照档案,保证了电子数据的实时归档。

2013年,按照规划开始第一批大规模的档案数字化,首期完成了10多万页历史档案的数字化,为保存重要历史档案,提供更为方便快捷的档案服务迈出了关键一步。目前,这批数据正在进行对外开放利用前的加密和编排处理。

2014年,我校自主开发的档案管理系统“狮山兰台”研发成功,正式上线。同时,对应的档案馆网站等发布平台也全新改版。这两个项目的完成,为后期数字档案馆的建设打下了坚实基础。

2015年是三年规划的最后一年,所有计划都如期完成。第二期档案数字化项目也已开工。

四川师范大学多年数字档案馆建设的大胆实践和经验总结受到了省档案局和省高档案协会的肯定和推广,此获奖论文在会议交流时,同样受到了众多高校的高度关注,可以说,师大档案人一步一步的努力,在实践中闯出了新路子、提出了新思路,展现了艰苦奋斗、开拓创新的师大精神。

2014年5月,党中央对加强和改进档案工作作出重要指示,在强调的三个档案体系建设中,把“死档案”变成“活档案”、把“档案库”变成“思想库”是中心思想。2015年1月,省委省政府对落实中央文件精神作出部署,对档案的文化传承、文化服务又提出新的要求。所以,档案馆在2016—2018三年规划里提出,要完成全部存量档案的数字化,建立数字化建设的长效机制,利用网络进行实时归档,确保档案收集齐全,赢得档案工作的主动,同时,发挥档案的文化功能,加强编研,为传承师大文化,弘扬爱国爱校精神作出努力!

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