7月3日，太原理工大学在逸夫楼6层会议室召开“2015年学生搬迁工作协调会”。太原理工大学党委副书记、纪委书记刘玉平,副校长吕永康，计划财务处、教务处、学生处、研究生院、国有资产管理处、校园规划与建设处、后勤保障处、保卫处负责人，以及各学院分管学生工作负责人出席会议。会议由副校长吕永康主持。
后勤保障处处长郝根彦、公寓管理服务中心主任师红军先后对太原理工大学2015年学生搬迁调整方案做了汇报。他们对本次搬迁的目的、涉及学院、搬迁时间、后勤准备工作、学生退入住、以及搬迁注意事项等做了详细说明。之后，还对部分与会职能部门、学院负责人提出的相关问题进行了整理和答疑。
副校长吕永康就此次搬迁工作进行了整体部署，他指出：各学院要高度重视，提前做好准备工作，强调问题想的更多一些，工作做的更细一些，扎实做好学生的思想工作，使学生安全搬迁，顺利入住。
刘玉平对此次搬迁工作提出了要求：第一是统一思想，学生搬迁调整是太原理工大学新老校区同步发展的要求;第二是各部门、学院各负其责，做好学生搬迁工作;第是三扎实做好学生的管理服务工作。各单位负责人要有大局意识，细致做好各方面工作，将本次搬迁调整工作做实、做细、做好。
此次搬迁调整将在本学期末及下学期初分批进行，共涉及到太原理工大学三个校区，约6500余名本科生、研究生。
