10月27、28日，校党委书记吴俊清、校长吕明分别召集后勤保障处负责人，针对太原理工大学今冬供暖前期准备工作情况听取了专题汇报，详细询问了新老校区及各家属区供暖系统注水打压的时间、保压情况、冷运行及该过程中供暖系统存在的问题和供暖管道、设施设备的维护情况，特别是对学生公寓、教职工住宅、重点科研单位按期保质供暖情况进行了细致了解。校领导强调，供暖工作涉及千家万户，是一项事关师生员工冷暖的民生工程，是当前工作的重中之重，要做好应急预案，在确保安全运行的前提下，保证供暖工作顺利进行。
10月28日上午，副校长吕永康在后勤楼主持召开了太原理工大学今冬供暖前的最后一次碰头工作会议，就供暖工作做汇总和检查，并要求相关部门各项保障措施要到位，在保证供暖效果的基础上，要继续提升服务质量。在供暖温度上，要根据建筑节能保温和天气情况的不同，随时与太原市热力公司进行沟通，确保供暖效果。供暖期间，要确保安全运行，发现问题及时上报处理，把供暖这项民生工程做好、做扎实。会后，吕永康检查了各校区供暖设施设备的准备情况。
10月初以来，太原理工大学后勤保障处克服老校区管理网陈旧、新校区新建筑移交、部分供热站改建等困难，加班加点对新旧校区12个换热站和一个区域供热站的系统设备进行了检查，根据新旧校区供暖管网的特点进行逐一排查，排除漏点17处，三处腐蚀严重的漏点正在处理之中，30日处理完毕。同时，后勤保障处在供暧期最初72小时内，安排维修人员不间断进行排气、补漏等工作，已做好应急预案，以应对突发情况和恶劣天气，确保今冬供暖工作顺利进行。
