SharePoint 网站搜索规则的使用实例教程

SharePoint 2021-06-25 20:58:38

SharePoint 搜索中，有一个非常好用的细化搜索结果的功能，就是“查询规则”。可以通过对于某些特定查询时，起到细化显示结果的作用。下面，我们简单的介绍一下该功能的使用和效果。

　　1、通常SharePoint搜索，我们在管理中心的搜索中心，对内容源进行爬网，然后在搜索核心结果中配置搜索范围，即可，如下图：

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　　2、但是，针对不同的关键字，我们也可以通过搜索规则，对其进行搜索的细化，进入到网站设置 – 查询规则，如下图：

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　　3、在管理查询规则的页面上，首先需要选定一个结果源，来为其定制查询规则，如下图：

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　　4、选择好结果源以后，就可以新建查询规则了，点击新建查询规则，如下图：

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　　5、首先输入规则的名称，然后选择查询的条件，如下图：

　　注：这里是配置当关键字是“SharePoint”的条件下，触发这个规则，如果有其他需求，也可以选择其他查询条件的；

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　　6、然后就是填写触发该规则时候的动作了，我这里选择了第三个，其他几个的意思，我们可以在左边Actions下面的描述中了解到；我这里的是当触发这个条件，就按照当前的查询条件处理；

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　　7、点击“Change ranked results by changing the query”以后，会弹出页面，输入查询文本，如下图红框：

　　注：这里只查询固定列表里的内容，忽略其他路径（其实我们可以限制返回文件类型，作者等很多条件，我这里只是一个最简单的例子）；

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　　8、在之前三个地方已经输入完毕，记得勾选Publishing下面的激活，否则此规则是不生效的，也就是无法应用到搜索中，如下图：

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　　9、回到最初的管理查询条件的页面，可以看到我们为该站点定义的查询规则了，同事也可以清楚的了解到查询条件和触发的动作，如下图：

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　　10、当我们执行查询关键字“SharePoint”的时候，发现规则已经生效了，搜索结果只有固定列表的内容了，屏蔽了其他的结果（可以对比第一步的图），如下图：

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　　11、换一个关键字进行查询，发现不符合查询规则的搜索，还是按照之前的搜索进行展示的。

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总结

　　站点里的查询规则，对于搜索来说，是一个很好用的功能，这里只是做一个简单的展示，熟悉以后，我们可以定制很多更复杂的搜索；同时，搜索规则的关键字可以用半角分号进行分隔，不用一系列规则，定制很多查询规则的。