Project2016教程-如何设置任务备注: 很多情况下我们如果在最后新建下面添加备注,不容易看到,或者太长,显示不全等等弊端,我们就可以采用任务信息栏里面的备注功能进行备注,就会如下......
2021-06-25 556 Project,Project教程,Project设置任务备注
用Project做项目计划时,有时候可能需要批量修改多个任务的信息,比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢,有没有批量修改任务信息的快捷方法呢?
【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的,这可是一个超级实用的功能,作为Project高手,你必须得知道怎么用。
我们来给大家举个例子,虽然这个例子中只有简单的几个任务,但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以举一反三,逢山开路遇水搭桥了。
比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务,假如说我要把任务B、D设置为里程碑,这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理,当然也有别的方法,本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。
如图1所示,用鼠标点击任务B或者任务B这一行,然后按住CTRL键再选中任务D,在【任务】主菜单下点击【信息】按钮,如下图所示,会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡,在该窗口下方勾选【标记为里程碑】,最后点击【确定】就OK了。
图1 用多任务信息窗口批量修改任务信息
这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上,都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了,如图2所示。
图2
另外,除了按住CTRL键同时选中多个任务外,如果要选中的任务是连续的,也可以先选中第一个任务,按Shift键,然后再选中最后一个任务,这样就同时选中了多个连续的任务。
那么假如说要全选所有任务呢?可以直接点击工作表区域左上角,这样就是全选所有任务了,Office软件的全选快捷键CTRL+A在Project里面是不适用的。
上面将任务B和D批量改为里程碑,只是【多任务信息】这个功能的一个演示而已,实际上它能做的还有很多,比如
· 批量修改多个任务的工期为相同的数值
· 批量将任务工期的问号消除,在【多任务信息】窗口-【常规】选项下把【估计】前面的勾选去除就可以
· 批量修改多个任务的完成百分比为相同的数值
· 批量修改多个任务的优先级为相同的数值
· 批量修改多个任务的任务模式,手动计划还是自动计划
· 批量将多个任务添加到日程表上
· 批量隐藏多个任务的条形图
· 批量将多个任务设置为总成型任务,就是把它们的条形图同时显示到其摘要任务的条形图上
· 批量给多个任务分配资源
· 批量给多个任务设置期限
· 批量给多个任务设置限制类型
· 批量设置多个任务的任务类型,固定单位、固定工期、固定工时
· 批量设置多个任务的任务日历
· 批量修改多个任务的挣值计算方法,按照“完成百分比”,还是按照“实际完成百分比”
· 批量将多个任务设置为里程碑,如本文演示的将任务B和D设置为里程碑任务
这个小技巧,你学会了吗?
标签: Project 超实 用的 多任务 信息 窗口 批量 修改
相关文章
Project2016教程-如何设置任务备注: 很多情况下我们如果在最后新建下面添加备注,不容易看到,或者太长,显示不全等等弊端,我们就可以采用任务信息栏里面的备注功能进行备注,就会如下......
2021-06-25 556 Project,Project教程,Project设置任务备注
在使用Project软件的时候,假如我们想在某个任务前面加一个空白行应该怎么操作呢? 如图1所示,为了让计划层次更明显,我想在任务3前面插入一个空行。 图1 当我们点击任务3,鼠标右键的选......
2021-06-25 684 Project,如何,插入,空白,行,在,使用,Project,软件,
Project 2016教程-查看资源分配情况: 方式一:【任务】--【视图】--【资源使用状态】 方式二:【资源】--【查看】--【资源使用状态】 Project 2016中如何查看资源分配情况?......
2021-06-25 114 Project,Project教程,Project查看资源分配情况
我们在做计划时,除了满足主要的需求之外,肯定也希望把计划做的更漂亮一些。假如说我们有一个Project文件,如图1所示,让工作表区域的任务数据隔行显示为某个背景颜色,以便把各行的数......
2021-06-25 3 如何,快速,让,Project,工,作表,区域,每隔,一行,
软件简介: Project Pro 2019是一款功能强大的非常实用的项目管理工具,使用 Microsoft Project 简化项目、资源和项目组合管理,帮助你跟踪项目并保持井井有条。优化项目组合以设置计划的优先级......
2021-06-25 552 Project,2019,破解,版,软件,免费下载,附,安装,