我们都知道ppt演示文稿是由一张一张幻灯片组成的,从一张幻灯片换到另外一张幻灯片的过程我们是可以设置切换效果的,我们不但可以设置切换效果,还可以设置切换的方向、声音、速度等......
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我们除了可以在电脑中演示ppt幻灯片,我们还可以将制作好的ppt幻灯片进行打印,我们在打印ppt幻灯片的时候,需要注意很多问题,今天这节ppt教程将为大家讲解ppt2019打印幻灯片的4个小技巧,具体操作如下:
1、设置打印范围
用户在打印演示文稿时,未必需要打印演示文稿中的全部幻灯片,为了节约打印成本,用户可以在打印之前设置好打印的范围。
打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“打印”按钮,然后在中间的“设置”窗格内单击“打印全部幻灯片”下拉按钮,在展开的菜单列表内选择需要打印的范围即可,如图1所示。此时,在窗口右侧可以看到预览效果,在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。
图1
2、设置打印色彩
为了适应用户的不同需求,演示文稿在颜色方面也做出了相应的调整,用户可以根据需要选择演示文稿的打印色彩样式。
打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“打印”按钮,然后在中间的“设置”窗格内单击“颜色”下拉按钮,在展开的菜单列表内选择需要打印的颜色即可,如图2所示。此时,在窗口右侧可以看到预览效果,在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。
图2
3、设置打印版式
除了打印范围、打印色彩之外,用户还可以定义打印版式以满足自己的需求。
打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“打印”按钮,然后在中间的“设置”窗格内单击“打印版式”下拉按钮,在展开的菜单列表内选择需要打印的版式即可,例如此处选择“2张幻灯片”,然后选中“幻灯片加框”“根据纸张调整大小”“高质量”等设置选项,如图3所示。此时,在窗口右侧可以看到每页内显示了2张幻灯片,在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。
图3
然后用户还可以对打印方向进行设置,单击“方向”下拉按钮,用户可以选择“横向”或“纵向”打印方式,右侧的窗格内会显示相应的预览效果,如图4所示。
图4
4、打印演示文稿
对演示文稿的打印选项设置完成后,即可进行打印。单击“打印机”下拉按钮,选择打印机,然后在“份数”数值框内设置打印份数,最后单击“打印”按钮即可打印,如图5所示。
图5
我们今天一共学习了四个关于打印ppt幻灯片的知识要点,1、设置幻灯片的打印范围,2、设置幻灯片的打印色彩,3、设置幻灯片的打印版式,4、打印ppt幻灯片的方法,这四点基本包含了打印ppt幻灯片的所有技巧。
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