监理工程师初始注册需要准备注册申请表、资格证书、身份证复印件、申请人与聘用单位签订的聘用劳务合同复印件、所学专业、工作经历、工程业绩、工程类中级及中级以上职称证书等有关证明材料。逾期初始注册的，还应提供达到继续教育要求的证明材料。
申请初始注册，应当具备以下条件：经全国注册监理工程师执业资格统一考试合格，取得资格证书；受聘于一个相关单位；达到继续教育要求；没有不予注册所列情形。
申请人有下列情形之一的，不予初始注册、延续注册或者变更注册：不具有完全民事行为能力的；刑事处罚尚未执行完毕或者因从事工程监理或者相关业务受到刑事处罚，自刑事处罚执行完毕之日起至申请注册之日止不满2年的；未达到监理工程师继续教育要求的；在两个或者两个以上单位申请注册的；以虚假的职称证书参加考试并取得资格证书的；年龄超过65周岁的；法律、法规规定不予注册的其他情形。
