申领新闻记者证的人员须具备的基本的学历条件是大学专科以上学历。资格证考试前要经过培训，考试内容包括新闻法规、新闻伦理道德、新闻采编常识还有综合知识等。
申领记者证的条件：
新闻媒体采编一线工作，满一年以上，由新闻单位向省级新闻出版署申报，封闭培训后考试获得《广播电视编辑记者资格考试合格证》；身体状况能胜任所申请执业的工作岗位要求才可申请领取新闻出版局发的《采编人员从业资格证书从业资格证》。(该证是合法取得记者证的前提，没有该证的从业人员不得申领记者证)资格考试原则上每年上半年举行一次，满一年的工作期限的采编人员才可以报名参加。
在新闻单位从事新闻工作一年以上，由供职的新闻单位向新闻出版主管单位（省级以上）提交领取新闻记者证的相关材料，经核准后颁发记者证。新闻记者证实行年度核验制度，每五年统一换发一次。
