应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体；是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文文体特点：
实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性，反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
针对性强：根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
格式化比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
