档案管理员比较辛苦，需要负责对各种文件进行整理、编号，登记、归类归档，分发回收以及更新管理；负责日常各类档案的借阅、查找工作；负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料等等。
档案管理员指运用科学的原则和方法，从事档案管理工作的专业人员。其主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和提供利用服务等工作。
随着科技的发展，档案管理工作也逐渐朝着电子信息化的方向发展，档案管理员除了需要具备档案管理专业知识的能力外，还需要掌握计算机能力、英文能力等。档案管理员只有不断地提升自我适应现代化需求，才能够有更大的发展空间，从普通的档案管理人员朝着档案管理主管等方向发展。
