很多公司在招聘行政助理的时候都需要一定的气质、形象要求，这是为什么呢？下面是小编整理的详细内容，一起来看看吧！
行政助理要漂亮的原因行政专员的工作职责一般是资产管理和档案管理类别的内容，一般不会太限制身高、形象。但是如果你应聘的公司要求行政专员兼任前台接待的工作的话，可能就会对身高外貌等有一定要求，因为这类的行政助理代表一个公司的形象。行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
行政助理必备的业务能力（1）需要耐心+细心，注意每个小节；
（2）学会处好关系，有些"潜规则"的东西，或许你在日常工作中察言观色就明白了；
（3）做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便你以后的工作。
（4）及时跟领导沟通，做到工作透明，让领导随时知道你的工作近况。
行政助理具体工作1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
