资料员报考的条件由于考生之间所报考的等级不同，所以对考生的要求也不一样。资料员具有初级资料员、中级资料员、高级资料员三个等级。其中，每一个级别所要求的具体报考条件均不相同。
资料员报考条件初级资料员∶
1、为本专业或相关专业中专以上学历；
2、从事本职业工作2年以上。
中级资料员∶
1、为本专业或相关专业大专以上学历；
2、连续从事本职业工作4年以上；
3、取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
高级资料员∶
1、本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上；
2、本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上；
3、取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。
资料员考试科目资料员考试科目为两科，分别是《资料员专业基础知识》、《资料员专业管理实务》两科。
《资料员专业基础知识》∶主要介绍的是建筑方面的专业基础知识，包括建筑识图、建筑材料、建筑构造、施工与施工组织管理四大方面。
《资料员专业管理实务》∶主要介绍建筑工程资料的特征与载体形式，分类的原则与编号方法，归档的范围、保管期限与密级，施工图纸的绘制以及工程 参建各方的工程资料管理职责，工程资料的形成过程、组卷、验收、归档的方法，微机管理及工程资料管理的相关法规、标准、规范等。
