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致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明—请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”
编者说明
引论
上编 公文格式
第一章 公文的特点、作用以及公文的改革与创新
第一节 公文的界定
第二节 公文的特点
第三节 公文的作用
第四节 公文的改革与创新
第二章 公文文种及类别
第一节 文种名称
第二节 文种的作用与确定
第三节 近似文种的辨析
第四节 文种使用不当例释
第三章 公文的格式
第一节 公文格式的组成
第二节 版式
第三节 发文字号
第四节 标题
第五节 成文日期
第六节 主题词
第七节 用印
第八节 其他
第九节 公文格式病语例释
第十节 草拟文稿病误例释
第四章 行文规则
第一节 行文关系与类别
第二节 行文规则
第三节 行文病误例释
第五章 制文程序
第一节 拟稿
第二节 核稿
第三节 把口
第四节 签发
第五节 印制
第六节 封发
第七节 归档
第八节 制发程序病语例释
第六章 草拟文稿
第一节 充分体现制文意图
第二节 政策思想要保持连贯
第三节 提炼观点要准确
第四节 直笔写作，开门见山
第五节 准确使用数字
第六节 准确使用汉字
第七节 准确使用标点符号
第八节 运用省略要科学
第九节 运用事例要恰当
下编 写作规范
第七章 法定公文
第一节 命令（令）
一、例文讲析
例文（一）宣布重要政策的命令
例文（二）宣布重要军事行动的命令
例文（三）用于人事任免的命令
例文（四）“法随令出”的“公布令”
例文（五）用于表彰奖励的嘉奖令
第八章 常用公文
附录
格式与样例
一2113、策划书名称 尽可能具体5261的写出策划名称，如“×4102年×月×日信息系1653×活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义
活动...
我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧：1、标题居中，宋体二号字加粗2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii3、全文采用A4纸打印；4、页面设置：上3.5cm，...
目录一般格式目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。设置目录的目的主要是：
(1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。(2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：
(1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。(2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。(3)完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，步骤如下:
(1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。(2)把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。(3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。(4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。(5)要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。(6)单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。目录生成后有时目录文字会有...
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新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况623765而定）。④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。注：纵向目录表格格式均参照以上。（二）全引目录式样0-5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。注：索引表格格式均参照以上。（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况
我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧：
1、标题居中，宋体二号字加粗
2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii
3、全文采用A4纸打印；4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm；5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）；6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距；7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”；8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页；9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2•1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）；10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2•1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体；11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如“（3•5）”表示第3章的第5个公式。
