会议所需的前期准备工作_会议的前期准备有那些_会议前期物料准备

会议前的各项准备工作 区域:[阳朔镇]类别:[会议服务]信息ID号:[3277]人气:[370] 发布于:2007-1-26(有效期还有3291天) 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、...

1 主题复的准备，包括和主题相关的资料，小品，歌制曲等。2 人员的准备，包括主持人，演员，后勤人百员的安排。3 道具的准备，包括演出所需道具，桌度椅的摆放，黑板的设计等。知4 录相机和照相机，留下纪念。5最重要的是班会的流程道要准确严明，制作个节目单吧

在会议的种种组织工作中，会前的组织工作是非常关键的，因为这些准备工作直接关系到会议能否正常运行以及取得成功。会议的筹备。会议主题由会议组织部门确定后，负责筹备...

文字有点多，但是看完了你肯定能解决问题了，记得给分啊—必须的。一、会务工作总体思路
（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。（二）责任到人：每项任务均有专人负责。（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备
（一）成立会务组
1、会务组组长：总体负责。2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。（二）明确会议概况
1、全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：
（1）会616462议主题
（2）级别与规模
（3）参会人员（与会人员的单位、职务）
（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）
（5）根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准。（三）选定办宾馆
1、责任人：后勤保障小组。2、责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：
（1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）
（2）设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）
（3）服务（办会经验、餐饮质量、服务态度等）
（4）交通（便利与否）
（5）当期有无接待能力
3、综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：
（1）与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣
（2）根据会议预算领取支票
（四）下发会议通知、登录代表名单
1、责任人：文秘材料小组。2、责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：
（1）会议主题
（2）参会人员
（3）会期安排
（4）会议地点与联系电话
（5）会务组联系人与联系电话
（6）报到日期
（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）
（8）会议回执（附表2）
（9）会址交通导引
3、会议通知以传真（以后可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登录内容应包括：
（1）单位
（2）姓名
（3）职务
（4）性别
（5）民族
（6）到达航班与到达时间
（7）是否要求接站
登录工作应尽早完成，并在此基础...

承办方：
一．2113 会前：
1．与会议主办方洽5261谈
2．提供会4102议所需要的机票、车票、住宿1653酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4．确定方案，签订合同，预付定金。二．会中
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三．会后
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。分割线-
主办方：跟进细节
1、在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；2、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。3、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。5、制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。7、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。9、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失...