拟录取调档案是指已经被录取了但需要将考生档案转移到研究生院校。调档案通常会出现两种情况：一种是应届生，需要将调档函拿回本科学校，将调档函交给档案室的老师帮忙把档案邮寄到志愿学校。另一种是往届生，档案如不在本科学校了，就需要到档案所在地将调档函交给其负责人，档案所在地一般是人才市场或生源地人社局。
调档的注意事项一、调档时间档案调回之后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，政审一般不会出问题，之后就会发出录取通知书。但是要注意调档是有时间限制的，学校是必须要收到档案后才发出通知书，因此一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，否则无效。
二、调档地址如果是写的单位人事处收，那么会直接发到人事处，考生再去人事处协助调档，按照人事处的要求来补全各种手续就可以了。如果档案是寄存在某个人才交流中心，那就需要考生去人才交流中心自行办理或协助办理。
