普通话考试报名分为网上报名和现场报名两种形式，网上报名的考生可以在规定时间内登录普通话考试报名系统填报个人信息，提交报名申请，通过审核后按时缴纳报名费用即可；现场报名的考生需要前往当地的普通话考试管理机构，现场确认报名资格。
普通话的发证单位为各地语言文字委员会，普通话证书目前不设有效期，即长期有效，并且在全国范围内通用。
教师和申请教师资格的人员；广播电台、电视台的播音员、节目主持人；影视话剧演员；师范类、播音与主持艺术专业、影视话剧表演专业以及其他与口语表达密切相关专业的学生；国家机关工作人员；行业主管部门规定的其他应该接受测试的人员；自愿申请接受测试的社会其他人员，均可报名参加普通话考试。
