首先，打开WPS软件，新建一个文档；当下网络上有不少模板可以借鉴，新手文员可以先找模板作为样本，例如搜索考勤表；在弹出的界面中，点击选择相应的模板，使用该模板；查看模板中一些参考样式，删除样式；删去已有样式后，再结合公司已有表格进行修改即可。
文员最基本的电脑操作
主要内容有：
电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。
电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。
