建筑施工安全资料从检验开始做，同时要进行进场材料报验，进场材料取样复试，分部、分项、检验批。每个项目从开始进场，由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。
工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录，施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档的资料。
由资料科长督促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。负责施工工程竣工资料的编制工作。
工程竣工后，资料科科长负责督促、指导各栋号资料承包负责人进行竣工资料编制、汇总整理工作，以便形成完整的资料体系和资料目录。对不合格的资料提出整改、完善要求。
竣工文件由施工单位资料员按要求进行编制、汇总。工程技术负责人进行检查、审核。
工程竣工资料组卷遵循工程资料形成规律和成套性特点，保持卷内资料的有机联系。分类科学，组卷合理。
工程资料按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。管理性资料按问题、时间或工程依据性、基础性组卷。监理文件按文种组卷。原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
施工资料按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收顺序排列。
设备资料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试等顺序排列。
竣工图按专业、图号排列。
组卷内的文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程竣工后按建设单位规定及合同要求，向使用单位及其他（包括档案馆）单位移交。
施工单位的工程竣工资料除应该按照业主要求准备相应的数量，还要留存一份完整资料交甲方工程资料管理人员。
