一篇新闻稿包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。标题要高度概括，抓人眼球；导语用来提示消息的重要事实，使读者一目了然；主体随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在。
结语一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无；背景是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中。
新闻稿长期以来被视为官方声明，是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。
在碎片化传播环境下，明确的消息来源有助于建立企业的透明度与可信度，使品牌和企业成为行业内相关话题专业、权威、可信任、可追溯的消息来源。
通过企业官方或新闻专线发布的新闻稿，具备正式官方的消息来源，对媒体是内容可靠性的保证，也是企业保护自身品牌免受干扰侵犯的有效手段。
