18-45周岁，无犯罪记录，初中及以上文化程度，具有一定英语基础；身高165以上，无色盲无色弱无口吃，无慢性疾病；在培训机构，即船务公司，学习相关课程并通过考试，即可申办高级海员证。
海员是航行大海的船只的工作人员的统称，一般分为高级海员和普通海员，分为管理级和操作级。海员证是由中华人民共和国海事局统一印制并签发的中国海员出入中国国境和在境外使用的有效身份证件，是海员的专用护照，它表明持证人具有中华人民共和国国籍，其职业为船员。
海员证签发给在中国籍国际航线船舶和在外国籍船舶工作的中国海员，海员更换服务单位时，应由其原劳动或人事关系所在单位或排除单位在办理其调离首先时收回海员证，并在3个月内交办法海员证的海事局注销。
