通常情况下，周知性公文可以不写主送机关，普发性下行文写数个主送机关，通知属于普发性下行文，而非周知性公文，因此是需要写主送机关的。通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。通知的正文要包含通知缘由、通知事项和执行要求。
根据适用范围的不同，通知可以分为六大类，分别是发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。
发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度。批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。转发性通知用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。任免性通知用于任免和聘用干部。事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
