数据类型并不是字段的另一种说法，它是决定字段能包含哪类数据的设置。根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型，数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。
我们把表中的每一行叫做一个记录，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。
字段是比记录更小的单位，字段集合组成记录，每个字段描述文献的某一特征，即数据项，并有唯一的供计算机识别的字段标识符。每个字段由若干按照某种界限划分的相同数据类型的数据项组成。
