通知不属于事务文书，而是运用广泛的知照性公文。通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
根据适用范围的不同，可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知六大类。
发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度。
批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
转发性通知用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
任免性通知用于任免和聘用干部。
事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
