撰写批复开头应写明针对请示的日期与标题。标题的写法最常见的是完全式的标题，在事由中将下级机关及请示的事由和问题写进去；还有一种完全式的标题是发文机关、表态词、请示事项和文种四部分组成的，这种较为简明、全面和常用。
撰写批复应注意的问题：
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。
