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办公室助理的工作内容

办公室助理的工作内容

办公室助理主要负责办公室日常综合性工作,协助制定及执行业绩部门的各项规章制度,负责公司公文的撰写,负责文件、公文、函件的接受、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作,负责会议记录和文字材料的整理,进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析,协助总助协调处理各部门的协调工作。

办公室助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说,也需要熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint的操作,以及创建多种专业文件的经验。同时,分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。办公室助理需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

办公室助理需要具备一定客户服务意识和市场营销经验,有较强的市场开拓能力,能挖掘现有及潜在客户,有客户资源者优先;个性开朗,工作积极主动,有团队责任感,勤奋踏实,对公司忠诚,积极自信,强烈的工作责任感,讲究工作效率;有较强的语言表达能力,良好的逻辑思维能力和行动力,善于人际沟通,有挑战高薪欲望。

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