内勤主要负责整理档案，管理物资，协助做好文书起草、打印、收发、信息报送以及日常琐事处理等工作；宣传岗位主要负责消防宣传，消防教育培训，处理新闻稿件等工作；秘书岗位主要负责起草文件、讲话、信息等工作。消防文员不同岗位负责的工作不同。
1、内勤主要负责整理档案，管理物资，协助做好文书起草、打印、收发、信息报送以及日常琐事处理等工作。
2、宣传岗位主要负责消防宣传，消防教育培训，处理新闻稿件，采访（电视、电台、报纸、网站），组织参与宣传活动，讲座，现场灭火演习及疏散逃生演习等。
3、行政执法辅助岗位主要负责建筑工程消防管理、防火检查、开业前消防检查、行政处罚等，均需要人员进行辅助，如对建筑工程图纸进行技术审核，检查是否符合消防设计规范要求，协助开展防火检查等。
4、计算机管理岗位主要负责协助建设和维护网站，消防的内外网站和网络应用、通信应用很多，有119调度指挥中心，公安内部网办公系统，消防监督执法业务系统，财务系统，车辆装备管理系统，被装管理系统，灭火指挥应用系统等。
5、秘书岗位主要负责主要负责起草文件、讲话、信息、简报并处理公文。
