一、关于转档案
硕士研究生（全日制非定向）： 我校硕士生调档工作由各学院负责，将于近期陆续开展，档案接收地址和联系人等信息详见本文结尾各学院档案接收负责人联系方式。今年我校各学院将继续使用电子调档函，电子调档函下载功能将在学校拟录取结果公示结束后开通，开通后可使用本人身份证号直接登陆系统，在“成绩、复试、录取”界面点击下载电子版调档函并彩色打印，考生本人将调档函直接送交档案所在单位（学校）完成调档。需要纸质版调档函的考生请直接联系录取学院。
博士研究生（非定向）：针对往届生拟录取考生的调档工作将于博士拟录取结果公示结束后开始，应届毕业生调档函将在7月底与录取通知书一并寄发，档案接收地址为北京市海淀区学院路丁11号3号办公楼322，接收单位为中国矿业大学（北京）研究生招生办公室,电话：010-62331208。
二、关于转党组织关系
1. 党员组织关系隶属于中央国家机关各部委及外省市单位的考生，其组织关系介绍信抬头应写明“中共北京市委教育工委组织处”，去向为“中国矿业大学（北京）党委”
2. 党员组织关系隶属于中共北京市委的京内党政机关、企事业单位的考生，党员组织关系介绍信抬头可写为“中国矿业大学（北京）党委”。
3. 党员组织关系介绍信统一由各学院在新生入学时接收。报到前转来的“党员组织关系介绍信”不予接收。
三、关于转团组织关系
北京地区团组织关系转接通过“北京共青团”系统线上填报，外地团组织关系转接通过“智慧团建”系统线上填报。我校团组织关系办理时间为2020年9月新生报到之后。各学院团组织信息如下：
中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）能源学院研2020级新生临时团支部
组织ID：3425624
中国共产主义青年团安全学院2020新生临时团支部
组织ID：3425351
中国共产主义青年团地测学院2020新生临时团支部
组织ID：3428032
化学与环境工程学院临时团支部
组织ID：3214454
中国共产主义青年团机电学院2020新生临时团支部
组织ID：3425556
中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）管理学院临时团支部
组织ID：3425550
中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）力建学院硕士2020级临时团支部
组织ID：3426082
中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）理学院研2020级新生临时团支部
组织ID：3425819
中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）文法学院委员会
组织ID：160886
2020思政硕士 中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）马克思主义学院硕士2020级思想政治教育专业团支部 3425462
2020马原硕士 中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）马克思主义学院硕士2020级马克思主义基本原理专业团支部 3425465
2020马中化硕士 中国共产主义青年团中国矿业大学（北京）马克思主义学院硕士2020级马克思主义中国化研究专业团支部 3425466
中国共产主义青年团体育教研部直属团支部
组织ID:3207422
