首先，志愿填报的时候应该查看《招生专业目录》，这是每个学校都会发放的，是考生填报志愿的依据，可以说就是各高校在招生地投放的详细的招生计划。
招生专业目录包括当年在本省市所有招生高校的名称、院校代码、招生计划、专业名称、专业代码、各专业招生计划数等。
考生在填报志愿时，要对照当年的招生专业目录，将自己报考的学校和专业，按相应的科类、批次，填报在相应的志愿栏内。
院校代码由教育部统一编排，号码有5位。各省教育考试院为方便高考生填报志愿，将有在本地区(包含省、直辖市，自治区)招生计划的高校重新编排，号码有4位。由于每年高校办学情况有变动，故高校代码有调整。
由于每年都有学校更名或合并，院校代码可能会有改变。所以还是以学校发放的《招生专业目录》为准。
学校代码的作用是什么院校代码即院校代号，为全国各高校录取时为方便考生填报志愿而加注的由数字组成的代号串。院校代码就如同是学校的一个身份证号，方便查询学校信息。
教育部为高校编排的代码有5位(此代码全国通用)，各省教育考试院为高校编排代码有4位(此代码一般作填报高考志愿用，同一所高校在不同省份代码也不一样)，由于高校办学情况每年都有变动，所以高校代码也有变化。
湘西民族职业技术学院简介湘西民族职业技术学院是湖南省湘西土家族苗族自治州人民政府主办，湖南省教育厅主管的湘西自治州唯一一所省属公办高等职业院校，为副厅级高校。
学院坐落于湖南湘西经济开发区，占地面积1500余亩，建筑面积24万平方米。校园环境优美，绿树成荫，学习、生活和文化体育运动中心设施齐全。是求学、深造的理想之地，学院现设有11个教学系部，1个研究所，3所国家级实训基地，1个现代科技示范园，1个国家级职业技能鉴定所和学院驾校（筹办）。开办30余个专业，其中央财政建设专业4个，省级级示范专业3个；专任教师800余人，正、副教授114人，硕士、博士83人，“双师型”教师247人和一大批企业高级工程师海外留学人员。目前在校学生10000余人。近年来，中共中央政治局常委、全国政协主席俞正声 全国人大常委会副委员长兼秘书长王晨 等党和国家领导人亲临学校，指导学校的改革发展。同时学院的办学成果也受到了包括湖南卫视、中央电视台的采访 。谢志华、彭武长
