4月2日中午11点50分，怀化大学文学与新闻传播学院在厚德楼B311室召开本学期第二次校务长例会。出席例会的有:文学与新闻传播学院党总支书记刘素雅、辅导员廖安怡及全体学生干部。这次例会由文学与新闻学院主席团成员杰森主持。
会议第一项，团总支办公室和学生支部办公室分别汇报工作人员的出勤情况。由于与例会期间部分班级的“志愿奉献”活动冲突，部分学生干部无法出席，请假。
会议第二项，各部门汇报前一阶段的工作总结和下一阶段的工作计划。在汇报过程中，各部门总结了自己在以往工作中的优缺点，并表示在今后的工作过程中要继续提高工作能力，避免再次犯错。其中，团支部素质拓展部委员表示:提交材料时，希望其他部门能够按照材料格式规范提交正确的材料，这样可以有效提高工作效率，让双方受益。
派各部门代表发言。
会议第三项，刘素亚先生将对本次例会进行补充说明。她说，每个部门的工作需要在那之后开始准备对“五四”的评价。同时，刘老师从“自我感受”出发，要求学生干部在工作过程中学会自我反思。她提出了以下三点:第一，学生干部在工作中要注意自己的处事方式。比如上次的“自习室查晚自习与学生冲突”，她认为在这次事件中，自习室应该进行全面的反思。她说，在课堂调查的过程中，遇到违纪的学生，首先要友好沟通，不要用规则去逼迫对方，注意对方的语气和态度，需要拍照、录音取证，学会自我保护。如果发现该同学第二次不听劝告，将严格按照规定执行。第二，作为学生干部，要负起责任，认真完成每一项工作。在这一部分，刘老师以“白板张贴位置错误”和“学生资料缺失”为例，要求在今后的工作过程中，所有学生干部都要注意细节，避免错误再次发生。第三，宣传部门的工作效率有待提高。她说，宣传部平时需要配合各个部门完成照片采集等工作，工作量比较大，而部门数量不够。所以在以后的工作安排上，宣传部可以让对方做文字工作，而部门会安排摄影师拍照。说到拍照，她说最近宣传部拍的照片质量不足。作为一名记者，你需要有一颗“大胆”的心，不要在教室里最后的拍摄中“退缩”，而是要从不同的角度、各个方向去拍摄。
刘素雅老师上台发言。
会议第四项，因为本次例会学生支部主席王月涛请假，所以由主席团成员Jason代为发言。他提出了以下四点要求:第一，各部门需要在参加学院交流会时向主席团反馈意见。二是大臣要学会统筹兼顾，同时要加强对委员的培养，以培养接班人。第三，如果每个部门有任何改革和创新，需要及时向主席团反馈。第四，要保持医院办公室的卫生状况，让每个人都有一个良好的工作环境。
会议第五项由刘路总结补充。她从各部门的工作报告中看到了进步，但也存在一些问题:一是一些干部的校徽、团徽佩戴在不合适的位置。其次，在反思不足的过程中，各部门并没有提出相应的改进方法。最后，刘路向学生干部提出了三个关键词。一个是“方法”。在工作过程中，要注意沟通技巧，变“蛮干”为“巧干”；二是“责任感”。每个学生干部每次工作都要问自己执行是否到位。同时，各上级部门要对下级部门和成员的工作进行监督，不要做“甩手掌柜”。第三是“效率”。以“学习党史”活动为例，她说，两个星期过去了，一些部门的活动没有任何进展。她强调，各部门要及时与主席团成员沟通，及时解决问题。同时，在工作中要注意“双向沟通”，及时反馈进度，最大限度提高工作效率。
刘璐上台发言
在这次学院干部例会上，全体学生干部在会议过程中认真记录了会议要点，大家收获颇丰。在今后的工作过程中，文学与新闻传播学院的学生干部团队也将继续努力完成每一项工作，不忘初心，牢记使命。同时，提高工作效率，为文学与新闻传播学院的建设而努力。
稿件:徐伟婷
摄影:周
资料来源:怀化大学文学与新闻学院
