目前，智慧校园建设如火如荼，各类学校几乎都参与其中。高职院校也在积极推进智慧校园建设，推动信息技术与学校管理、教学的深度融合，助力教育教学、管理、服务的改革发展，有效提升人才培养质量和办学水平。教育信息化是顺应教育发展环境的必然选择，信息时代的教育改革在高职院校掀起了一股浪潮。
探索高校信息化之路。
山西有这样一所学院，是山西省首批示范性高职院校，山西省优质高职院校建设单位，全国高职院校创新发明教育基地。2019年，中国高等教育学会发布的中国高校创新人才培养与学科竞赛评估结果，在全国高职院校中排名第169位，在山西省高职院校中排名第4位，入选亚太地区影响力50强高职院校。学院师资力量雄厚，设有7个二级学院，53个高职专业，形成10个专业集群。教职工800余人，在校生近万人，高职院校招生连续多年在省内同类院校中名列前茅。
是晋中职业技术学院。
随着信息技术和学院规模的快速发展，传统的办公模式已经不能满足晋中职业技术学院的日常办公和管理应用需求。迫切需要通过智慧校园的建设来推进学院的信息化建设，提高教职工的工作效率，实现学院管理和教学的信息化以及无纸化办公。因此，智慧校园的建设和应用已经成为晋中职业技术学院内涵发展和创新的重要任务。
2017年，晋中职业技术学院全面规划了智慧校园建设规划，将智慧校园建设定位为学院未来发展的蓝图，成立了由院长任组长的智慧校园建设领导小组。晋中职业技术学院以建设中国特色高水平职业学院为目标，以服务学校管理、教育教学、学生学习为重点，希望通过建设智慧校园，为学生个性化学习、终身学习、泛在学习搭建平台，为教师营造良好的信息化教学环境，引领职业教育快速发展，开创学院信息化建设新局面，加快教育信息化转型发展之路。
晋中职业技术学院与亿能结合学院的管理和教学需求，共同构建了一套集科学管理和保障教育教学质量的方法和工具于一体的智慧校园平台。以业务流程为主线，以新一代信息技术为支撑，开启了新一代信息办公模式。企业级效率工具，如工作任务、协作项目、信息看板、出差管理、流程管理、即时通讯等。，应用于学院的日常管理和业务工作中，以提高教职工的工作效率，赋能干部的决策和管理，帮助学院提高全体员工的工作效率和管理水平。
校园智慧赋能高校无纸化办公
实名通信更安全，移动办公更便捷。
保护信息安全、简化办公模式、提高工作效率是晋中职业技术学院员工的基本需求。通过教职工内部即时通讯工具Messenger的实名通信，避免了未授权中断和匿名通信带来的问题，实现了学院内部信息共享和交换，安全高效。同时，Messenger与学院智慧校园平台的业务应用模块深度融合，PC端和手机端均可支持，实现日常交流、联系人查看、通知查看、待办事项处理、消息提醒等便捷的信息办公。教职员工还可以查看考勤、课表、任务分配、工作报告、流程审批、巡回演讲、工资核对、现场签到、查看上课情况、成绩、课表等。随时在手机上，实现随时随地办公学习。
移动办公移动办公全程无纸化，审批效率更高。
随着信息化建设的深入，部门之间的信息沟通和协同工作变得越来越重要。如果不同机构、上下级部门之间沟通不畅，容易导致效率低下，严重影响学校的日常管理。对于学院各部门、多部门协作工作中需要逐级审批的一些事务，如文书处理、教职工请假、合同审批、公务接待等。，晋中职业技术学院，结合规章制度和实际情况，通过纸质签名审批的流程，提取了学院过去的部分。通过表单流程协同，灵活定制了表单样式和流程，实现了学院的无纸化办公，使各种审批流程简单、快捷、规范，便于提取历史数据统计。
流程审批流程审批信息看板让管理可视化。
在学院的日常管理中，各业务部门需要向各级上报数据的情况很多，比如各专业的招生情况，学生的毕业情况等都需要向学院领导汇报。如果老师手工统计，会耗费大量的时间和精力，而且很难保证数据的即时性和准确性。如果学院领导登录智慧校园平台自行搜索，也需要一段时间。晋中职业技术学院通过信息管理看板，将各级管理者关注的重要信息通过电视看板或手机自动、实时、直观地呈现出来，及时解决问题。学校领导不用出门就能轻松掌握学校的运营状况。
开课情况分析调课情况分析教职工整体情况分析身处新时代，站在中国特色高水平高职院校建设的新起点，晋中职业技术学院将继续与时俱进，奋力前行，拥抱智能新时代，以教育信息化推进教育现代化，把学院建设成为特色鲜明、全省一流、全国知名的高质量高职院校。
