随着社会对学生个人教育的要求越来越高，毕业后选择考研的大学生也越来越多。从过去的少量，慢慢超过了200万。今年已经突破300万大关。考研的人越多，考研的压力就越大。考研之前，对学生档案的审查也比较严格。但根据身份的不同，应届毕业生和往届毕业生在审核档案的情况上也存在差异。很多情况下，档案是不允许放在自己手里的。报考考研时，如果档案在自己手里，需要向相关单位说明。向相关单位说明情况后，可按正常流程进行核查。有关单位拒绝查阅学生档案的，原发放档案的单位有必要调取学生档案。
第一，如果自己是应届生在报考考研的时候，应届毕业生、往届毕业生、社会人士报名，审核档案的流程是不一样的。如果你是应届毕业生，在考研网报名的时候，对档案的审核并不严格，只需要按照相关规定填报即可。报名结束后会有考研档案的面签。如果个人是应届毕业生，带的材料会少一些。需要自己带学生证和一些需要的材料。应届毕业生不需要携带自己的作品集进行档案审核，并且如果是应届毕业生，那么在考研报名时，档案仍然保存在自己所在的高校。他们注册的时候档案并不充分，只有正式毕业后，大学阶段的档案才能真正完整。所以应届毕业生一般手里都没有档案。
第二，如果自己是往届生如果第一次考研没有顺利考上，需要二战的同学的话，他们的档案可能会留存在自己的学校，也有学生选择将自己的档案寄回家，自己选择留存这份档案。在考研报名的时候，往届生和应届生需要准备的审核材料是有所不同的。一般情况下，应届生只需要准备自己的学生证即可。但是往届生需要准备自己的毕业证，学士学位证证书等等。并且有些往届生的档案可能在自己的手里，如果报名的话，需要提前向审核档案的机构进行说明，说明原因，并且请求档案审核机构的认可。如果档案留存在自己的手里的时间不长，并且档案完好无损，没有拆密封条的情况下，是可以进行正常的审核流程的。如果档案留存在自己手里，时间过长，或者档案已经发生了破损，那么就需要向自己档案原发部门提出召回申请。档案原发的部门会将学生的档案召回重新进行档案的审核，审核无误之后，将会进行考研档案审查的步骤中。重要提醒：档案最好不要放在自己手里，按照国家的规定存放在相应的地方。考研报名的时候会在面考的时候复习档案。如果符合相关规定，一般可以通过。
