2008考研即将结束，录取工作将于本月全部结束！恭喜准研究生落地，再来说说那些年让你头疼的档案问题！的确，对于大多数人来说，“档案”这个词和“头疼”往往是划上等号的，不仅仅是因为办理起来复杂，还因为档案直接关系到未来的发展，非常重要！又是一个毕业季。不管你是登陆成功还是选择二战还是工作，都要引起重视，妥善处理好自己的档案，以免后患无穷！至于为什么档案这么重要，如何选择投放方式，学姐今天就从不同类型学生的角度来阐述一下！另外，对于准研究生，各个院校会陆续发放转学函。什么是转信，如何处理？
一、什么是文件？你能做什么！
很多时候，档案不在我们手里，而是由相关部门管理。对于我们学生来说，学籍档案(毕业生档案、人事档案)记录了我们的表现、奖惩、社会关系等。从上学期开始，而且很多文件都是不影印的，所以学籍档案和我们以后的生活、工作、学习息息相关。没有档案，很多事情都办不了。这里有几件更重要的事情。1)上班评职称，转正2)进国企。比如考公务员3)出国政审4)办理结婚证、出生证、居住证、准生证、养老手续(养老金领取)、退休手续等。，都要求人才市场出具相关证明，没有档案无法办理。我学长身边有个同学，当时选了二战。二战期间，他把档案存放在人才市场。结果他考上研究生后，研究生院要求送档案。等他回去拿档案的时候，人才市场已经没了。结果他整个夏天都在跑档案，差一点错过了研究生院提交档案的最后期限。所以一定要重视自己的档案，不要让档案影响到自己的学习或者工作。
二、什么是“死挡”
很多同学可能没看过自己的档案，也没放在心上，所以很多就成了“弃档”。可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性，或者他们根本不知道，因为学校一般不愿意在你毕业后保留你的档案。1)首先要强调的是，档案不能放在自己手里，也不能私自打开。如果留在我们手里超过2年，就会变成“死档”。2)丢失文件也会造成“死文件”。3)五年内未缴纳档案保管费，被人才市场等机构封存的，也将被认定为“死档”。如果你的档案变成了“死档”，那就很麻烦了，这段时间一定要处理好！文件丢失或者真的成为“死文件”怎么办？1)毕业两年内档案丢失的毕业生，可以去人才市场补办。2)毕业两年以上的，以大学毕业生身份重新申请。(前提是身份不超过35周岁)3)档案在自己手里超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。总而言之，档案很重要，一定要妥善处理！
第三，档案去哪了？
对于毕业生，学校会把你的档案发给大家，然后你自己到相关档案单位办理。一般来说，从现在开始到毕业前的这个阶段，我们负责的班长会询问你的档案放置单位，然后统一处理(如果超过时限，你得自己处理)。针对不同类型的学生，学姐给你解释一下:1)升学(上岸考研):研究生院会要求你转档案，所以你只需要在本科学校办理档案的时候邮寄到你的研究生院即可。然而，通常有一个截止日期。如果读研的时间比较短，一定要提前向本科学校申请调档，以免耽误自己的深造。2)二战或暂时没找到工作。建议先把档案挂在本科院校或者相应的人才市场。但是要注意，学校只会给你保留两年！两年之内，你要尽快处理好你的档案，否则学校会寄到你的原籍，而你的档案在寄送期间极易丢失，一旦丢失，就成了“死档”。档案也可以放在人才市场，人才市场是政府办的，档案保管有保障。但是一旦找到工作或者二战上岸，就要迅速换挡，不影响转正。3)毕业后，如果在私企或外企工作，可以将档案挂靠到当地人才市场。但是因为每个公司的要求不一样，所以最好联系公司详细询问后再衔接。从档案存入人才市场之日起，工龄可以计算。即使以后跳槽到外地，也可以通过发转学函，轻松转到新就业的人才市场。这不会影响地方工作，也不会影响职称晋升。工龄可以连续计算，衔接可以顺利完成。记得交费。4)毕业后去国企、事业单位工作。原则上这些机构都会接收档案，但是你一定要提前联系档案的相关负责人，因为现在很多国企都不保存档案。5)去留学。一般档案存放在留学服务中心或人事代理处。除了学校和人才市场，档案也可以放在职业介绍所，但不建议这样做，因为不是正规的档案保管单位，很容易导致档案丢失。所以这里最保险的就是把档案放到原籍的人才市场。无论以后工作还是升学，改档案都非常方便，档案也很安全。
四、如何正确处理移信
研究生档案调取函起着非常重要的作用，主要用于调取考生的档案，从档案的原存放地点调取到考生将要就读的大学，让成功的考生顺利读研。其重要性不言而喻！研究生转学函其实就是一张纸，一种书面通知。拟录取考生可凭拟录取学校发来的调档函到档案所在地调档。一般研究生的转学信会在4月中下旬由拟录取的院校寄出，三到一周到达考生手中。转信的处理时间通常在两周到一个月之内。逾期不办理的，调剂失败，该考生不予录取。
如何处理换班信
一、应届毕业生收到转学函后，处理的方式比较简单。根据转学函上写的要求，拿着转学函到学院相关领导处签字，然后交给学校。交完转学函后，需要在一周内确认自己的档案已经到达要录取的院校。过了一段时间，打电话给要录取的学校，问老师有没有收到。没关系。2.失业的往届学生首先要确定你的档案在哪里，如上所述。档案的地点简单来说就是:考生的本科院校，考生的籍贯，考生的人才市场，考生的就业单位。你的档案在哪里，拿着调动函去那里办理调动。如果实在找不到自己的档案在哪里，直接去本科院校查。在确定你的文件在哪里之后，你通常自己处理它们。如果是远路，也可以申请代理。这个时候看档案管理处能不能统一处理。
这里需要强调的是，不要以个人名义发文件，因为学校不会接收，文件会打回去！考生在调档时请档案管理部门帮忙邮寄。如果没有，可以给要录取的学院打电话，和老师商量具体措施。第三，之前已经就业的同学也有同样的问题。找出你的文件在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，你在办理的时候不会遇到太多的障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要先跟你单位的直属领导说明情况，然后会有领导出面帮你提取档案。文件转出后，处理方法与上述第二种情况相同。以上档案就是这样，怎么处理。这年头，除了毕业，档案是很重要的东西，一定要认真对待！
