近日，延安大学西安创新学院毕业生小刘反映，她在向她当地档案部门投递档案时遭到拒绝，原因是档案内容缺失。小刘说，他们全班同学46人中，有45人发现档案缺失情况，“是学校保管不当丢失了”。7月19日，延安大学西安创新学院承认，毕业生小刘反映的情况属实，目前，校方已紧急安排相关处室正在积极寻找。如果寻找不到也会制定出一个解决的方案。
毕业生聊天截图档案对于一个人来说十分重要，因为它是你学习和工作经历的证明。档案里资料不全，尤其是学籍表、毕业生登记表等一旦缺失，将会给学生报考公务员和事业单位等带来麻烦，甚至可能因为无法过审查关而直接被淘汰下去。
如此重要的事情却出了差错。延安大学说，是由于好几次更换辅导员造成的。
难道学生的录取档案不存在档案馆里而是由辅导员私人保管？即使是辅导员保管也要及时交接啊？
从这件事情来看，学校的管理方面还存在漏洞，必须改进。
问题出来了，学校就要高度重视，要对每一个毕业生负责。要查一查资料是谁收的？在谁的手上丢失的？为什么会丢失？时过多年找回来的可能性不大了。
那么，该怎么办？
王老师建议学校给45名学生的毕业学校发函，让他们帮助重新填写《学籍表》，这个难度不是很大，只是麻烦些。然后，再给每位毕业生档案接收单位发函，将补办的表格等装入档案。
同时，学校要汲取教训，举一反三，不让类似的低级错误再度发生。这就要对负有责任的人员进行严肃处理。
