根据朱太平副校长、刘飞副校长安排与要求，由信息技术教育中心和宣传部于2020年7月6日15：00在办公楼四楼会议室召开学校相关部门网站技术管理员协调会。宣传部、六系、三部、实验中心、图书馆、信息技术教育中心等部门网站技术管理员参会。网站技术管理员协调会由信息技术教育中心主任姚玉开主持。
会上，信息技术教育中心主任姚玉开从部门简介、部门负责人及师资队伍、教学实验设备设施展示、教学科研获奖情况等四个方面要求各部门完善优化上述二级网站架构，数据截止时间2020年6月30日，并与学校申本数据要求一致。宣传部长罗书建讲了文稿上传审核程序等意见和建议。
会议要求上述部门负责人及时与相关网站技术管理员商定，尽快拿出落实方案，并组织实施，严格把关，深度挖掘，高质量完成工作任务，为圆满完成今年招生任务、学校发展、申本工作等奠定坚实的基础。
