近日，在信息技术驱动行业会计改革高峰论坛上，上海国家会计学院联合多家单位公布了“2021年影响中国会计人员的十大信息技术”评选结果。其中，电子发票的使用对财务会计的影响排在第二位，电子会计档案排在第四位。
电子发票在人们的日常生活中已经司空见惯，越来越多的电子发票是在普通消费和购物中开具的。电子发票如何避免假发票、一票多用、恶意作废发票？这些都是财务会计人员在实际工作中经常遇到的问题。是的，自从实行电子发票以来，这种事情就很难避免了。
财务会计在普通报销工作中，发票录入后的核对和复核是非常重要的，尤其是一张发票多人报销的情况，这也是大家最头疼的问题。有没有什么科学的方法来实现电子发票的查重管理？答案是肯定的，方法总比困难多。
目前“米印盒子”电子发票管理平台提供OCR识别发票录入、一键核对重量、一键入账。有效避免了重复报销，提高了工作效率。
文章开头，影响财务人员的信息技术排在第四位的是“电子会计档案”。自去年财政部、国家档案局联合下发“财会[2020]6号文件”以来，如何规范电子发票会计档案的保存管理，成为各单位财务会计的重点工作。单据要求电子发票报销。必须保存电子文件，并满足以下要求:
1.电子发票归档前，逐一核对，防止重复录入；
2.对电子发票的传输进行闭环管理，对处理、审批等进行记录，防止传输过程中人为篡改；
3.要有相关制度妥善保存电子发票的格式文档和元数据，并在企业内部与纸质凭证建立关联关系；
4.要求电子文件管理系统保存电子发票格式文件，并根据文件管理要求定期进行异地容灾；
随着信息技术在财税领域的不断应用，财务会计人员必须不断更新工作技能，才能跟上时代的步伐。学无止境，永远在路上！
