什么是文职工作?文职一般指从事文秘助理的后台工作人员。包括教学、科研、工程、卫生、体育、图书、档案等专业技术岗位,以及一些管理事务、服务保障等非专业技术岗位。
但是,常规的文书工作指的是办事员,即主管经理的助理等。但是在不同的公司,一个文员做的工作是不一样的。通常,文员做一些诸如文字处理、文件分类、复印文件、接电话和处理日常办公室事务的工作。
办公室文员的主要工作有哪些1.接听和转接电话;接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司的食堂费用,登记每日账目,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。
11.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13 .保险和社会保险的应用。
14.每月做考勤统计,交财务部核算,留底。
15.管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。



