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Adobe调查了300名企业教育领袖，以确定使用数字文档的利弊。
在过去的两年中，从纸张到数字的转型迅速加快，因为几乎所有的企业和行业都不得不学习如何在一个混合的世界中工作。幸运的是，技术的进步使数字化不仅比纸张更高效，而且更容易和更容易实现——例如，自2020年初以来，Adobe Sign中的数字签名协议数量增加了17倍。
在教育领域，我们已经看到数字文书几乎取代了一切——入学申请表、iep、豁免和许可单、学生记录、设备管理、学生手册等等。虽然混合学习的调整带来了挑战，但这些变化创造了机会，可以重新设想减少错误、节约成本、增强安全性和合规性的流程，促使行业领袖找到更好地服务于教育工作者的解决方案。
为了更好地理解数字协议的增长、过程、好处和内容，Adobe调查了美国、英国和澳大利亚的300位企业教育领袖，以了解他们的见解。
环保，效率提高80%以上
我们的研究发现，教育工作者平均要花70分钟来寻找签名。相比之下，审查和签署环保数字协议只需要19分钟。这节省了73%的时间，并对士气产生了积极的影响。作为一名教师的女儿，我知道教育管理人员、教师和工作人员的动力是让学生掌握自己的未来，而不是把文件弄得一团糟。
我们还了解到，向数字协议的转变提高了教育工作者和管理人员在以下关键职能方面的工作效率:
更好地在最后期限前完成任务(88%)更好地完成工作目标(88%)更加关注工作中重要的事情(88%)做一个更独立的员工(80%)我最喜欢的一个受益于数字化的学校例子是迪安扎社区学院。Foothill-De Anza社区学院区技术副校长兼首席技术官Joseph Moreau表示:“数字化工作流程不仅节省了时间和金钱，还让行政部门更多地关注学生，而不是官僚主义。”
缩小包容性差距
新冠肺炎引发了一场重要的对话，讨论在我们当前的教育系统中，什么是有效的，什么是无效的，这是多年来所需要的对话。尽管向自动化流程的转变无疑是一个痛点，但该研究也发现了在许多教育形式中使用的语言中，提高多样性、公平性和包容性(DEI)的机会。教育工作者和行政人员报告称，在协议和形式中看到了以下内容:
性别二进制语言（36%）签名者真实描述自己的领域有限(21%)使用不恰当或过时的个人描述语(12%)数字化使机构和学校能够快速地修改当前的流程，并轻松地建立支持文档持续更新的系统，有助于广泛而迅速地规范语言更新。最终，数字化文件允许实时调整，如包容性措辞，从文件更新的那一刻起，所有学生、员工、管理员和家庭都能收到。配合有效和清晰的DEI政策，更多的学校可以更新他们的表格，以反映他们缩小包容差距的承诺。
前进的道路
我们已经在提高课堂创造力和数字素养方面取得了长足的进步，以提高学生的参与度和职业发展轨迹——然而，这项研究强调了为什么更多的学校必须拥抱数字转型，以提高学生的体验，采用更有效和包容的流程，支持每个人。
