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大兴区教委机关召开2021年下半年“接诉即办”工作推进会

大兴区教委机关召开2021年下半年“接诉即办”工作推进会

为进一步提升区教委“三率”考核指标,保障“接诉即办”工作有效开展。2021年9月28日上午,大兴区教委机关召开2021年下半年“接诉即办”工作推进会。区教委副主任石凤玲出席并主持会议,各科室科长、专班负责人及办件人参加会议。

首先,石凤玲副主任强调了“接诉即办”工作作为政治任务的重要地位。通报了“接诉即办”工作开展情况,区教委案件量始终排在全区前二十委办局靠前的情况下,机关科室合力齐心,考核成绩稳步提升,充分肯定了教委机关上半年工作成绩。同时明确了下一步工作重点方向和改进措施。

随后,“接诉即办”专班负责人李美谕老师针对规范撰写回复模板、严格把关回复内容、快速高效处理专线问题提出了具体要求。重点讲解了:

案件办理要点——熟悉案件类型,根据不同来源途径,规范回复内容。强调避免模板错误,错别字、标点语句不通顺,未按市民诉求点答复、回复前后表达不一致等问题;对反映内容要敏感,提前分析研判。针对集中案件,第一时间上报科长,提前判断事态发展走向,按照《统一答复口径》模板写好文本,报主管主任签字盖教委公章,上报请求市级拦截。正向宣传,避免产生误解,赢得理解。积极解读政策文件,耐心细致沟通到位。关口前移,拓宽可公开渠道,针对矛盾点精准发力。

提升“三率”应对技巧——为提升“三率”(响应率、解决率、满意率),主动表明诚恳的态度,积极获取市民三个维度的认可。做到合理诉求马上办,不合理诉求耐心劝,咨询建议好好谈。

考核工作要求——重视考核工作,做到充分沟通、精准判断。针对主动剔除、挂账、追访、回访比对、加分、退单、无效回访案件,按照时间节点,按时完成系统办结、组织考核文字材料、严格报送统计表格。

本次深入细致的业务培训为“接诉即办”工作精细化治理导入了“精益求精”的新动能。

最后,石凤玲副主任指出:一是要“再重视”。秉持“为民服务”的思想,强化工作作风,更好地解民之所忧、纾民之所困,全力解决好市民关心关注的教育问题。二是要“强联动”。加强科室联动,加强横纵沟通联络,关注重点问题,积极推动问题解决,稳步协调各类疑难诉求。确保工作及时跟进,做到主管领导、科长、校长事事知晓,件件回应。争取在基层一线化解矛盾,形成源头治理新格局。三是要“促提升”。进一步规范管理水平,增强接办能力,不断改进工作方法,严格把控时间节点,全面提升考核“三率”。

随着“接诉即办”工作的深入推进,大兴区教委将不遗余力推进落实“接诉即办”工作,确保为民服务的行稳致远,切实增强市民的幸福感、安全感与获得感。

【来源:大兴区教育委员会】

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