为加强我校网络教育学历证书的规范管理，切实维护国家学历证书的严肃性，保证我校网络教育学生毕业证明书办理工作的制度性，特对我校网络教育毕业生申请办理毕业证明书手续作出如下规定：
一、申请办理条件和标准
凡遗失毕业证书和毕业生档案材料者一律不予补发，但可办理《毕业证明书》。《毕业证明书》是应我校网络教育毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。作为学历证明，毕业证明书与原证书具有同等效力。毕业证明书只能补办一次，毕业证明书遗失后不再补办。
二、申请办理提交的材料
(1)在地市级以上报刊上刊登的毕业证书遗失声明，声明应包括姓名、性别、身份证号、毕业证书电子注册号等基本内容(报纸原件请不要剪裁)。
(2)本人书面申请报告(写明学生个人基本情况及遗失原因等)，报告由校外学习中心签注意见并加盖公章。有工作单位的，单位人事部门还要出具证明。
(3)填写《中南大学现代远程教育办理毕业证明书申请表》(附件一)一式两份。
(4)本人近期2寸彩色正面免冠照片两张(同版，并张贴在申请表上)。
(5)本人身份证复印件两份，正、反二面要复印，并张贴在申请表上。
三、受理与审定
毕业证明书办理时间为每年3月和9月。4月至6月和10月至次年1月受理毕业证明书补办申请。申请人将所有应提交的材料邮寄至以下地址(湖南省长沙市：中南大学新校区外语网络楼网络教育学院462室 聂朝阳 老师收，邮政编码410083)。收到申请材料并经审核无误后发给毕业证明书，发放时间随就近一批毕业证书发放。办理毕业证明书目前不需交费。
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