有关职务侵占

我的朋友把一个境外劳务项目介绍给了她女儿公司，该公司的老板同意该项目所发生的费用实报实销。（这个项目该公司挣了130万元，我朋友在这个项目发生费用，报销了6万元。） 我朋友的女儿在公司是个负责人，当时公司并没有一个完整的财会报销制度，就是口头上说，是凡公司报销的人都需要她女儿签字，之后总经理再签字，会计方可报销。 我朋友把该项目发生费用的收据，拿给她女儿，她女儿签完字后，给了会计，会计就给报了。事隔二年，该公司的老板，以职务侵占把我朋友和她女儿给告了，说项目发生的费用是应该报，但没有总经理签字，（我朋友的女儿并不知道当时会计没有找总经理签字就给报了）现在公司的老板说是他娘俩侵占他公司的钱。其实会计就是这老板的亲戚，他没有找总经理签字就给报了，我朋友和她女儿当时并不知情（我的朋友不是该公司的员工，她的女儿也在2006年5月份也离开该公司。）请问律师这个事情我的朋友该如何能解释清楚？