想写一份要求股东给我们发遣散费的报告,但是我不知道要怎么写才合适,我们公司一直不给我们正面答复

我代表员工,想写一份要求股东给我们发遣散费的报告,但是我不知道要怎么写才合适,麻烦一下,我们公司一直不给我们正面答复,我们员工就是想这次以书面形式先通知他们,如果这次还要拖的话,我们就会以法律手段讨回我们的权益